Ocyan avanza con una herramienta de Conformidad para ampliar el comprometimiento sobre el tema

Comprometimiento y mayor participación de los integrantes, este fue el agente motivador de la creación del Checklist de Conformidad. Por medio del mismo, los integrantes pueden seguir el status de su participación en las acciones de Conformidad a lo largo del año, como entrenamientos, conferencias, llenado de formularios, campañas, entre otros. La herramienta fue desarrollada por el área de Conformidad de la empresa y después de un período de pruebas en el 2019 fue oficialmente lanzada este año.

Esta herramienta funciona como un game, o sea, mientras más participativo sea el integrante en las acciones obligatorias y voluntarias, más medallas virtuales él ganará. “En total, el integrante puede recibir hasta tres medallas virtuales y, también, un trofeo virtual, lo que significa que participó de todas las acciones realizadas por el área, así como un reconocimiento formal del alto liderazgo”, explica Gilberto Couto, R-Conformidad de Ocyan. Al final del año, los integrantes que obtengan los mejores resultados serán premiados por Conformidad.

Las actividades a ser seguidas por el Checklist de Conformidad en el primer año del proyecto incluyen acciones obligatorias como aceptación al Código de Conducta, llenado del Formulario de Transparencia y participación en los entrenamientos obligatorios como el E-learning de Conflicto de Intereses, además de otras acciones de participación voluntaria, como la presencia en conferencias con invitados externos, sesiones de Conversaciones con Conformidad, además del Quiz de Conformidad, entre otros.

“Estamos siempre pensando en las mejorías de Conformidad para tornar el tema de fácil comprensión y atractivo para todos. El checklist es un avance y muestra que la empresa intensifica cada vez más la preocupación con la motivación y el comprometimiento de los integrantes con el tema conformidad.”, puntúa el ejecutivo.

Para la integrante Any Mourão la herramienta es una forma de estimular aún más la participación de todos. “El Checklist me proporcionó la posibilidad de seguir, de forma fácil y motivadora, mi comprometimiento en las acciones de Conformidad. Por medio de las conferencias y entrenamientos, obligatorios o voluntarios, tenemos la oportunidad de aprender cómo tratar con posibles conflictos éticos, conocer los canales de comunicación y denuncia de la empresa, además de contribuir con un ambiente de trabajo consciente y agradable.”, concluye Any.