Ocyan selecciona agentes de ética en apoyo al área de Conformidad

Medida adoptada trata de facilitar la comunicación con los integrantes en alta mar

Ocyan designó 20 integrantes de diferentes áreas y unidades de la empresa, en especial aquellos que permanecen en las plataformas y sondas en alta mar, para que actúen como embajadores de la conformidad frente a la empresa. Los colaboradores seleccionados fueron capacitados por el área de Conformidad para apoyar en la diseminación de conceptos, orientaciones y directrices de buenas prácticas, sirviendo como eslabón entre el área de Conformidad y los demás sectores de la compañía. Ese es un importante paso más en el amplio proceso de reestructuración y mejora de las reglas y prácticas de compliance en la empresa.

“Nuestro objetivo es promover un ambiente cada vez más ético, íntegro y transparente. La particularidad del negocio, donde la mayoría de los Integrantes trabaja embarcada en alta mar, nos desafía a buscar soluciones que garanticen el alcance de la conformidad a todos, en todas las localidades en las cuales tenemos actuación.”, explicó Nir Lander, Chief Compliance Officer (CCO) de Ocyan.

Desde el final de 2016, Ocyan ha ampliado las inversiones en conformidad, con la contratación de un CCO del mercado para liderar el sector y estructurar un programa de integridad sólido y en línea con las mejores prácticas de mercado. En este periodo el área de Conformidad, que cuenta con 8 colaboradores dedicados, implantó diversas políticas y procedimientos anticorrupción y capacitó a todos los integrantes, sin excepción, en el tema, adecuando el contenido a los diferentes públicos.

Además, Ocyan lanzó un nuevo canal para denuncias, el Linha de Ética (Línea de Ética), independiente y administrado por una empresa tercerizada, garantizando la confidencialidad y la no retaliación al denunciante. Se adoptaron también medidas avanzadas respecto al gobierno corporativo, con la presencia de dos consejeros independientes en el Consejo de Administración.

Balance

Ocyan realizó capacitación con 3,2 mil colaboradores en el nuevo Sistema de Conformidad de la empresa, incluyendo aquellos que permanecen en las plataformas y sondas. La compañía ya ha analizado aproximadamente 600 de sus 1,8 mil proveedores por medio de un proceso de due diligence de integridad, que evalúa los riesgos de contratación de empresas tercerizadas. Hasta este momento, a través de este proceso criterioso, por lo menos  10 fueron reprobadas y retiradas del registro.

Otro dato positivo fue el aumento de aproximadamente un 400% en el número de personas que pasaron a identificarse al realizar una denuncia en el canal Linha de Ética, en comparación con el canal anterior, demostrando aumento da credibilidad en el nuevo modelo. Como consecuencia, el tiempo medio de determinación de los hechos relatados disminuyó en aproximadamente un 20%, pues la solución facilita la interacción entre el denunciante y el área de conformidad, responsable de la investigación.