Seguridad y transparencia en la contratación de proveedores

Los equipos de Conformidad, Tecnología de la Información y Centro de Servicios Compartidos desarrollaron nuevo sistema para los Negocios de Ingeniería & Construcción

Los procesos internos en los Negocios de Ingeniería & Construcción a partir de ahora siguen directrices más seguras, transparentes y alineadas a la nueva Política de Conformidad de la Organización Odebrecht. A partir de mayo, cambió la validación de empresas asociadas: todos los nuevos proveedores o nuevos contratos y ampliaciones con proveedores que ya son socios se someten a un análisis y validación antes de registrarse.

“El nuevo proceso está alineado a las buenas prácticas del mercado y a nuestras nuevas directrices”, explica Marcos Yuba, responsable de Conformidad en Brasil para los negocios de Ingeniería & Construcción.

Sinergia de los equipos

El cambio se originó en los equipos del Centro de Servicios Compartidos de Ingeniería & Construcción (CSC OEC), de Conformidad y de Tecnología de la Información. Ricardo Hidalgo, responsable de Integración Exterior del CSC OEC, explica que uno de los principales desafíos fue atender a los usuarios en los diversos países en que actúa Odebrecht, con sus respectivos modelos de operación y particularidades. El proyecto piloto se implantó en Panamá y fue fundamental para la validación en los demás ámbitos de actuación.

Uno de los cambios consiste en completar un nuevo formulario de registro. Por medio de ese formulario, el proveedor es evaluado por el CSC, que utiliza una herramienta de investigación para identificar y administrar riesgos financieros, regulatorios y de reputación.

¿Cómo se hizo posible?

A efectos de implementar el nuevo sistema, el equipo de Conformidad trabajó sobre la definición de conceptos y la estructuración del nuevo proceso, mientras que le correspondió al área de Tecnología de la Información el desarrollo de la nueva herramienta. OCSC, a su vez, actuó en la operativa de los sistemas y en los procedimientos de todo el proceso.

“El Proyecto era extremadamente complejo. Hubo que unificar 28 bancos de datos y distintos sistemas en una plataforma única y global en solo dos meses”, explica Evandro Mendes, responsable de Arquitectura & Desarrollo en la Tecnología de la Información.