Las mejores prácticas de Conformidad en las relaciones con proveedores

En el transcurso de los últimos años, los Negocios del Grupo Odebrecht trabajaron con gran foco en la implantación y consolidación de un Sistema de Conformidad estructurado y eficaz. El proceso de relaciones con proveedores es una parte esencial de este Sistema por generar impacto positivo en la mitigación de riesgos para la empresa contratante, además de promover la evolución de procesos de gestión de los mismos proveedores.

Ve a continuación algunos ejemplos de buenas prácticas implantadas por los Negocios:

Atvos: apoyo al desarrollo de la cadena sucro-energética
Uno de los compromisos de Atvos es involucrar a la cadena de la caña de azúcar en la búsqueda de la evolución de sus prácticas en temas socio-ambientales. La Directriz de Sostenibilidad de la empresa, divulgada en 2015, y la adhesión al Pacto Global de la ONU, en 2016, impulsaron la creación del “Compromiso con la Sostenibilidad en la Cadena de la Caña de Azúcar” como parte del programa “Aliados más Fuertes”. La iniciativa propone una mirada profunda y estructurada a las prácticas de los proveedores de caña en temas como respeto a los derechos humanos, preservación ambiental, acciones anticorrupción y conformidad legal, por ejemplo. El proceso cuenta con una actuación interdisciplinaria de equipos locales que incluye visitas y evaluaciones periódicas para verificar la adherencia de los proveedores a una serie de requisitos. El compromiso generó también una serie de acciones de apoyo para estimular el desarrollo de mejores prácticas en el sector sucro-energético.  Los resultados ya pueden notarse: el desempeño medio de los proveedores de Atvos en las cuestiones mapeadas pasó del 60% en la cosecha 2017/2018 al 73% en la cosecha 2018/2019. En total, 45 empresas en los cuatro estados brasileños donde la empresa actúa participan en el programa.

Braskem: sostenibilidad en la cadena de valor
En 2018, Braskem empezó a usar una herramienta de compras sostenibles, que permite una mejor evaluación de riesgos socio-ambientales durante la evaluación técnica de las licitaciones. La plataforma busca apoyar a las diversas áreas de compras en la inserción de cuestiones de sostenibilidad en su proceso decisorio a partir del análisis de información reportada por los proveedores referente a su gestión. El proyecto piloto contó con el apoyo de la Fundación Getúlio Vargas (FGV) y se realizó para las categorías de compras críticas en impactos socio-ambientales de las áreas de servicios industriales e insumos. Actualmente, la herramienta se encuentra en fase de validación interna y se prevé que en 2019 estará disponible para uso en las categorías de compras consideradas con alto impacto socio-ambiental. En paralelo, también se está analizando la inclusión de la herramienta en Coupa, plataforma global para realizar contrataciones del área de Suministros.

OEC: foco en el análisis de riesgos de proveedores
Desde 2017, la Diligencia Debida es un proceso clave en la contratación de proveedores en OEC. Para evitar y mitigar riesgos relacionados con la contratación, se evalúan detallada y sistemáticamente factores definidos en la Directriz de Diligencia Debida de la empresa. Los factores considerados en el análisis se definen con base en la clasificación de riesgo del proveedor y se refieren a temas como historial de desempeño, cuestiones judiciales y legales, conflicto de interés en potencia, eventual relación con personas políticamente expuestas y reputación de la empresa o de sus propietarios o socios. En 2018, se llevaron a cabo más de 18 mil análisis y diligencias relativas a registros de proveedores.

También conversamos con Gilberto Couto, responsable de Conformidad en Ocyan, sobre la importancia de los proveedores para mantener un ambiente ético, íntegro y transparente. Haz clic aquí y accede a la entrevista.