¿Qué estamos haciendo para fortalecer nuestra Conformidad?

Estamos determinados a dar vuelta la página y dejar en el pasado los errores y actos que no corresponden a las mejores prácticas empresariales. Nuestra trayectoria es evolucionar en la implantación de nuevas políticas, controles y posicionamientos para que la sociedad nos visualice como un grupo ético, íntegro y transparente.

Durante los últimos meses, algunos cambios que asumimos responden a ese cuestionamiento. Forman parte de un proceso continuo de evolución, que no termina aquí. Recuerda: un proceso en el que eres parte fundamental.

Compromiso con la sociedad

Además de pedir disculpas por la participación en prácticas ilícitas reveladas por la Operación Lava Jato en Brasil, manifestamos, ante toda la sociedad y nuestros integrantes y familiares, que asumiríamos un compromiso de cambio. En Nuestro Compromiso para una Actuación Ética, Íntegra y Transparente, nos comprometemos a adoptar medidas concretas de Conformidad, que ya se están implantando y que demuestran que no se tolerará la corrupción en nuestro relacionamiento con proveedores, clientes, agentes públicos, patrocinios y contribuciones políticas.

Transparencia en el mercado

Algunas medidas adoptadas recientemente comprueban la determinación de Odebrecht en la ampliación de la divulgación de sus informaciones. La ampliación del número de miembros independientes en los Consejos de Administración de Odebrecht S.A. y sus Negocios es un ejemplo. La creación de Comités de Conformidad en todos los Negocios y la implantación de una Política sobre Conformidad, con normas claras sobre el relacionamiento de la empresa con proveedores, clientes, agentes públicos, patrocinios y contribuciones políticas, también es una medida concreta para tornar más transparente su actuación empresarial. El informe elaborado por la ONG Transparencia Internacional, divulgado a fines de 2016, muestra que subimos 47 posiciones en el ranking de mejores prácticas en transparencia de las informaciones divulgadas, pasando de la 97ª posición, a la 50ª en 2016. El estudio, que se basó en datos de 2015, evaluó la divulgación de informaciones de las 100 mayores multinacionales de 15 países emergentes.

Comités de Conformidad

La creación de los Comités de Conformidad en todos nuestros Negocios (en el mercado, se les conoce como comités de auditoría) también refuerza nuestra búsqueda por la transparencia en la conducción de nuestras actividades. La iniciativa se suma a la elaboración e implantación de una nueva Política sobre Conformidad, una medida concreta para tornar más ética nuestra actuación empresarial.

Cambios en la Gobernanza

Nuestra Gobernanza fue perfeccionada y ampliada a todos los ámbitos. Implantamos Consejos de Administración en cada Negocio. Ampliamos, también, el número de profesionales independientes en estos Consejos, garantizando por lo menos 20% de consejeros independientes en cada grupo (y no menos de dos participantes con esa característica). En 2015, había seis puestos de consejeros independientes y actualmente hay 13. La perspectiva es llegar a 23 hasta fin de año. Estos profesionales son expertos en el negocio y colaboran con su experiencia.

Refuerzos en los equipos

Tal vez no haya hoy en día en Brasil una corporación empresarial con tantos Responsables de Conformidad – en el mercado, se conocen como CCOs (Chief Compliance Officers) – como en Odebrecht.  Son nueve, uno en cada Negocio. Además, el área de Conformidad contaba con 30 profesionales en 2015 y aumentó ese número para 49 en enero de 2017. Hasta fin de año, el número debe llegar a 60. Ese equipo es responsable de la creación y mejora de procesos y controles, de proyectos de educación y capacitación y de la investigación de eventuales denuncias. Los equipos internos realizan estas actividades, con apoyo de consultores y empresas externas. La inversión también aumentó: de R$ 11,4 millones en 2015 pasó a R$ 64 millones en 2017.

Supervisores independientes

Desde febrero, toda y cualquier actividad del grupo Odebrecht, inclusive financiera y contable, es acompañada por dos supervisores externos independientes, uno designado por el Departamento de Justicia de Estados Unidos (DoJ) y otro indicado por el Ministerio Público Federal de Brasil (MPF). Ellos verifican, principalmente, si se están cumpliendo las exigencias establecidas en el Acuerdo de Colaboración firmado por nosotros con el MPF, el DoJ y el Ministerio Público de Suiza, como consecuencia de las delaciones de 77 ejecutivos y exejecutivos del grupo. Recientemente, los supervisores respondieron a una serie de preguntas enviadas por Odebrecht Noticias sobre cómo será esa actuación y de qué manera puede impactar en tu rutina, como integrante.

Nuevo Canal Línea de Ética

Entendemos que el compromiso con el futuro de nuestra empresa es de todos nosotros. Por ello, tercerizamos a una empresa especializada e independiente el Línea de Ética, canal que permite que integrantes, socios o cualquier persona de la sociedad relaten comportamientos que violen Nuestro Compromiso. Independiente y tercerizado, el canal asegura el anonimato del denunciante, garantiza la confidencialidad y el sigilo de las informaciones y perfecciona el proceso de recepción de relatos. Se puede relatar una denuncia llamando a un número gratuito y hablando directamente con un especialista. También se puede hacer a través de Internet o dejar un mensaje de voz. El nuevo canal permite acompañar, siempre de forma anónima, el proceso de investigación y evaluación de la denuncia por medio de un protocolo.